请示和报告在职场中是颇为常见的工作场景,二则工作内容不同,用途不同,下面简要分析一下请示和报告的不同之处。
请示
请示是一种合规性行为。请示一般是对自己的工作进行评估,当遇到某个局限时,需要请求他人提供帮助、批准、建议或者其他信息以便完成工作任务。请示经常用于给直接负责人提供重要意见或决策。请示不是通报而是请求,请求他人对自己的决策或行动进行审批或者推荐,是一种行为的请示,协商中的一方向另外一方提供信息,并请求决策,由对方批准后行动,一般请示都需要反馈和文档备案。
报告
报告是一种规范性的行为。报告通常是对自己的工作进行总结,向审批人或上级管理层呈现结果和进度。报告适用于陈述过去的工作,包括进展、接受的培训、完成的任务、任职期间的经验等,向利益相关者提供状态的信息。在成熟的组织和复杂的工作环境中,报告是一个稳定的部分,向上线报告是向自己的领导报告,他们会获得关于工作结果、计划和分配任务的信息。同事或团队成员通常会把日常工作作为报告的一部分,以协助组织工作。
总结
请示和报告是职场中常见的工作场景,二者在内容和目的上有所不同。请示是一种请求,目的是希望对方提供帮助和指导,而报告则更侧重于告诉对方自己过去做了什么,展示结果和进度。请示和报告在生活中也适用,做这些前最好考虑几个问题:需要请示或者报告谁,他们需要哪些信息,以及最终需要什么结果。