请假单是指员工在公司休假时需要填写的一份表格,这份表格的填写直接关系到员工是否能够成功休假。但是,很多人对于请假单的填写并不是很了解,下面我们就来详细了解一下如何填写请假单。
第一步:请假单的主题
请假单的主题是非常重要的,因为请假单的主题是作为审核此休假申请的标志存在的,如果请假单的主题不够具体明确,就会给审核者带来很大的困惑。所以在填写请假单时,我们必须要清楚说明自己请假的主题,如病假、事假、年假等。
第二步:请假的具体时间
请假单中,我们需要准确填写请假的具体时间,包括开始时间和结束时间,这也是审核者审核此请假单的重要依据之一。同时我们还需要预估自己请假的时间,这对于公司的排班和调度也起到了重要的作用。
第三步:请假期间的工作交接
请假期间的工作交接也是请假单需要填写的必要内容,因为请假期间可能存在的工作交接也是请假审批的一个重要环节。在填写此部分内容时,我们应该要尽可能详细地说明自己的工作内容和工作重点,以便于交接人员更好地代替自己完成工作。
第四步:请假原因的说明
请假原因的说明也是请假单中必不可少的一部分,如果请假原因不够充分或是存在疑点,那么审核者也是不会轻易通过此请假单的。因此我们在填写此部分内容时,一定要尽可能详细地说明自己的请假原因,并附上相应的证明材料。
第五步:请假操作的签字
请假操作的签字也是请假单中必不可少的一部分,因为签字也是对自己请假操作的一个确认。在签字前,我们也需要仔细核对自己所填写的内容是否正确完整,以免被审核者否决后带来不必要的麻烦。