任命书是指被任命人担任某一职务时,上级机关或单位出具的一种书面凭证,是证明人们担任某项工作的重要文件,也是体现组织纪律、人事管理制度的重要组成部分。
一份完美的任命书应当包含以下几个方面:
一、开篇要亮出数据。
应在任命书的前几句话中表明这份任命书的主旨,同时列举出被任命人与本职工作相关的具体数据,这样有利于让读者快速地理解文章主旨,增强文章的说服力。
二、引用相关的政策法规。
作为企事业单位的管理者,应该能够理解和贯彻相关的政策法规,让被任命人信服的最好方法之一就是要能够表明此次任命是经过了相关政策法规论证和程序的,这一点在任命书中也可以得到体现。
三、尽量详尽地说明被任命人的主要工作职责。
这一点无可厚非,但作为一份任命书中比较重要的一部分,书写时一定要片面全面、详尽清晰,让被任命人和其他管理者在读完后都能够理解被任命人主要的工作职责,并且能够在实际的工作中按照其职责积极推进工作。
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