在Microsoft office中常用的格式刷其实是一个非常实用的功能，有了格式刷，你就可以将一个文档中的某种格式样式直接应用到另一个文档或某一片段，大大提高办公效率。
下面我们就详细介绍一下格式刷的使用方法吧。
如何使用格式刷？
第一步：将鼠标移至要复制格式的单元格。
第二步：在“开始”选项卡上，单击“格式刷”。
第三步：要应用此格式，请在要应用格式的单元格范围内单击。
在文档中使用格式刷的快捷键
另外有一个小技巧，大家在处理Word、Excel等文档时可以尝试将使用格式刷的功能与快捷键Ctrl Shift C和Ctrl Shift V结合使用，这样可以一步完成所需格式的复制和粘贴。
如何复制格式到多处位置？
1.第一步：将鼠标移至要复制格式的单元格。
2.第二步：双击“格式刷”。
3.第三步：将鼠标指针移动到您希望应用此格式的单元格，然后按下鼠标左键，选择一定范围单元格。
如何将格式刷应用到一个段落？
1.第一步：选择一个样式单元格（同一行内单击两次表头单元格选择整行数据）或一个常规单元格（同一行内单击两次该单元格）。
2.第二步：按下Ctrl Shift C（将格式复制到剪贴板上）。
3.第三步：选择您将要应用此格式的段落文字，如一段内文。
4.第四步：按下Ctrl Shift V，将剪贴板上保存的格式应用到所选的段落文字。
在表格中如何使用格式刷？
1.对于多个单元格格式的设置，可以选择要设置的区域，然后单击“格式刷”后，红色的“加号”会出现在鼠标拖动到的区域外。
2.然后，在要设置的区域拖动鼠标，将选中的所有区域都设置成样式区域。
通过学会上面这些技巧，相信大家在使用Microsoft office时会更加得心应手，办公效率也会更高哦。
