此致敬礼格式是公文中常用的一种标题,其性质和名称要求符合礼仪的规范。正文使用高贵典雅的语言,以彰显对收信人的尊敬和崇敬之情。那么大家知道这种格式应该如何书写才最恰当吗?下面本文将为您作详细介绍。
一、格式要求
此致敬礼的书写,一般包括以下一些要素:
- 第一部分,离正文字左侧远一点,是公文类型,比如“通知”,“贺函”,“指令”等;
- 第二部分,接在公文类型后面,用四字官方语言礼貌致意,如“此致敬礼”,“敬礼问候”,“恭祝安康”等;
- 第三部分,位于正文之上,右侧和上侧各空出2个字符位置,用大号字体书写收信人机构全称,在全称下方再写收信人姓名;
- 第四部分,位于收信人机构全称之下,用标准间隔符“、”隔开,填写收信人职务,例如“经理”、“总监”等;
- 第五部分,位于职务下方,与职务之间空一行,写上本文正文,文末的署名一般写在此处下一行。
二、注意事项
除了这些要素外,还有以下几点需要注意:
- 格式的整齐与美观有助于提升邮件的审阅与认可度;