群组使得人们可以汇聚在一起,共享和相关信息。随着人们工作和生活的节奏加快,群组已经成为重要的组织方式。
1.确定群组的目的
群组应该有一个可以描述它的简短而清晰的说明。您首先需要想一下任何人加入群组的原因是什么。
确定了目标后,需要明确群组的目标是什么。一个确定的目标可以让群组的成员聚焦于一个特定领域的发展,有助于建议行动方案。
2.控制自我宣传
无论群组是否专业化,自我推销都是合法的。但每个人都不希望任何人或组织在自己的热点话题上自己宣扬。
因此,当你建立一个新的社交群组,根据你的目标选择群组的名称和描述。避免使用与目标无关的主题单词,以避免进入垃圾邮件文件夹或被忽视。
3.招募和筛选群组成员
在社交媒体和网络上宣传您的群组,并招募符合要求的成员。因为群组的成员完全由您控制,所以您可以自由地选取具有特定技能、经验和人际关系的成员。您可以选择一种特殊方法或正式流程,以便筛选出最合适的成员。
4.为新成员提供诸如介绍之类的指导
在新成员加入时,需要为他们提供指导,以便他们顺利地参与。准备一份详细的新成员指南,并向他们传达群组的目的和战略。准备一个成员名单,包括每个成员的详细信息和拥有的技能。为他们提供一个讨论板,使他们可以分享他们的问题、想法和建议。
5.维护群组
一旦群组成立,成员参与的互动和交流应得到鼓励。建立一个规则列表,明确群组的行为标准和拥有权限。建立与其他群组和组织进行合作的联系,并借助他们的资源促进群组的发展。